Fason Takip Paneliyükleniyor…

Hareket kaydet

Önce işlemi ve yeni yeri seçin, sonra aşağıdan işleri işaretleyip kaydedin. Siparişin son iş merkezi otomatik güncellenir.

Kontrol raporu

Yeni sipariş

Müşteri rapor metni

Gecikenler ve 7 gün içinde termini olanlar, mevcut tablodan hazırlanır. Kopyalayıp mail veya mesaja yapıştırın.

Metni kopyala

Firma adı ve logo

Giriş ekranında, üst başlıkta, tarayıcı sekmesinde, telefona eklenen simgede, Excel'in Bilgi sayfasında ve müşteri rapor metninde görünür. Logo yüklenince kenar boşlukları kırpılır, uygun ölçüye küçültülür ve kare simgesi otomatik hazırlanır. Yalnız master değiştirebilir.

Logo yok

Başlık ve giriş ekranı

—

Sekme ve telefon simgesi

Logo yükle

PNG, JPG, WEBP ya da SVG; şeffaf arka planlı PNG ya da SVG en iyi sonucu verir.

Sipariş aktarımı

Her iki yolda da dosya önce kontrol ekranında gösterilir; hangi satırların aktarılacağını siz seçersiniz. Dosyayı hazırlamak için boş şablonu indirebilirsiniz: TAKİP sayfasına siparişler, AÇIKLAMA sayfasında sütunların anlamı. Şablonu indir

Pilot verisini aktar

Pilot panelden alınan veri dosyasını (pilot_veri.json) yükler: kişiler, roller, aşama sorumluları, kurallar, siparişler, görevler, hareketler, kalite raporları ve fotoğraflar. Aynı kayıtlar bu sunucudakinin üzerine yazılır; hesaplar ve şifreler etkilenmez.

Dosya seç ve aktar

Katılım istekleri

Sayfayı açan ve ekipte olmayan kişiler buraya düşer. Kişiyi mevcut bir kayda bağlayın veya rolüyle yeni kişi olarak ekleyin.

Roller

Rol, kişiye atanınca gelen varsayılan yetkileri belirler. Yeni rol ekleyebilir, adını ve yetkilerini değiştirebilirsiniz. Değişiklik mevcut kişilere "Kişilere uygula" ile yansır; kişi bazında farklılık Kullanıcı yetkileri tablosundan verilir. Temel dört rol silinemez, kullanılmayan diğer roller silinebilir.

Kullanıcılar ve roller

Kullanıcıları yalnızca master açar, rolünü ve yetkisini belirler. Kişiyi ekleyin, sonra aşağıdan kullanıcı adı verip hesabını açın. Panel geçici bir şifre üretir; kişi ilk girişte kendi şifresini belirler. Şifresini unutan kişiye "Şifre sıfırla" ile yeni geçici şifre verilir.

Kullanıcı yetkileri

Rol seçildiğinde varsayılan yetkiler gelir, burada kişi bazında açıp kapatabilirsiniz. Master her zaman tüm yetkilere sahiptir ve bu sekmeyi yalnızca o görür. Görev durumunu güncellemek ve sorumlu olduğu aşamaların süreç takibini girmek herkese açıktır.

İş merkezleri ve fasonlar

Hareket kaydında seçilecek standart liste. Aynı fasonun farklı yazımlarını önler.

Excel'deki iş merkezlerinden listeyi oluştur

Aşama kategorileri

Aşamaları gruplamak için: örneğin Üretim, Tasarım, Planlama, Satınalma. Adı, rengi ve sırası değiştirilebilir; aşamaya kategori aşağıdaki Aşamalar listesinden verilir. Kategori yalnız raporlar, filtreler ve Süreç takibi › Tümü'nün gruplanması içindir; yetki ve ön koşulları değiştirmez.

Model birleştirme

Açıkken aynı modelin siparişleri birlikte takip edilir: Siparişler'de tek satırda toplanır, Süreç takibinde bir siparişe girilen durum aynı modelin o aşamada bekleyen diğer siparişlerine de uygulanabilir. Kapalıyken her sipariş ayrı işler. Eşleştirme kayıtlara yazılmaz; ayarı değiştirmek eski kayıtları etkilemez.

Aşamalar

Siparişlerin geçtiği aşamalar ve sırası. Ad, Excel'deki sütun başlığı ve gecikme takibi buradan değişir. Gecikme takibi, aşamanın hangi plan tarihine göre izleneceğini belirler: siparişteki o plan tarihi geçtiği hâlde aşama tamamlanmadıysa sipariş "gün geride" uyarısı alır. Plan tarihleri Excel'deki plan sütunlarından (KESİM BİTİŞ, DİKİM BİTİŞ…) ya da sipariş formundaki plan tarihlerinden gelir; plan tarihi olmayan aşamalar için "Takip edilmez" seçilir. Ön koşul verilen aşama, ön koşulları tamamlanmadan "Onaylandı" yapılamaz ve sorumlusunun günlük listesine ön koşullar bitince düşer. Kaldırılan aşamanın geçmiş kayıtları silinmez; geri alınabilir.

Aşama sorumluları

Her aşama için bir veya birden fazla kişi seçin. Seçilen herkes Süreç takibi sekmesinde o aşamadaki işleri görür ve günlük durumunu girer.

Rutin görevler

Düzenli tekrar eden görevler. Seçilen günlerde her sabah 08:15'te otomatik oluşturulur, aynı gün için ikinci kez açılmaz. Bir rutin birden fazla kişiye ya da bir roldeki herkese verilebilir; kontrol listesi olan rutinde kişi maddeleri tek tek işaretler. "Kalite kontrol raporu" türü görevi rapor formuna bağlar.

Kalite planı

Her siparişte yapılması zorunlu kontroller. Eksik kontrol Kalite planı ekranında ve sipariş listesinde kırmızı görünür; aşağıda seçtiğiniz aşamalar, kontroller tamamlanmadan "Tamam" yapılamaz. Sipariş bazında farklı inline sayısı "Bilgileri düzenle"den verilir.

Sevk

Sipariş, detayındaki "Sevk kaydı gir" ile sevk edilir (yetki: Sevk kaydeder). Adet kalandan azsa kısmi sevk olur, sipariş açık kalır. Sevki geri almayı yalnız master yapar.

Otomatik görev kuralları

Planlama veya yönetici sayfayı açtığında kurallar çalışır ve eksik görevleri oluşturur. Aynı iş için görev iki kez açılmaz.

Kuralları şimdi çalıştır